校對小技巧

本章節 2559 字
更新於: 2019-06-25
  各位原創星球的朋友大家好,我是來自POPO原創的幻光^^
  雖然還沒正式搬家我的作品,不過POPO讀者們大多注意到,我的作品通常沒有太多錯字,雖然說不敢掛保證完全零錯字(畢竟人還是有盲點),但我敢肯定錯字率滿低的。錯字,其實不算是作品中太嚴重的問題,假如一個故事寫得好,少許錯字是可被接受的。不過,對於作者們來說,肯定希望作品中別有錯字最好,可就是會漏看,該怎麼辦呢?
  再回到幻光本身,為什麼我能把作品錯字率降到最低,這和職業有關係,我擔任出版社編輯,所以必須能夠看出一段文字的錯字,這是工作最基本的要求,也因此我曾在文友作品揪錯字的同時,笑稱這是「職業病」所致。錯字揪出來了,再來還有語意邏輯和語序等問題,不過後者通常與個人閱讀習慣有關,也許我覺得某段文字語句不順,但原作者並不這麼認為。

  以下是幻光自己的校對小技巧,提供給有錯字相關困擾的文友們,希望能幫助降低錯字率,使讀者對作品的閱讀觀感更好喔。

*第一個技巧:耐心、放慢速度看。
  以為大腦很聰明嗎?不不,它有時傻傻的,會自己做「自動校正」,請google搜尋「大腦 自動校正」,第一則搜尋結果是篇有趣文章,裡頭有段文字「研究顯示:漢字序順並不定一影閱響讀。」有發現哪裡怪怪的嗎?XD
  所以,放慢速度校對,較能確定你有讀進每一個字,如果可以,最好在心裡默念出來,可能也會順勢發現那段語句不夠口語、太文言了的問題。我最近重溫舊作《牠與她》,發現裡面滿多對白都好文謅謅啊!(摀臉)
  例如以下這段男主角阿黑,對女主角晴晴說的:「請不要自責,感情的事本來就很難妳情我願,對吧?只要晴晴笑著過每一天,阿黑能看見妳的笑容,那就夠了。」雖然文筆看起來還不錯,但這樣的對白基本上不太會直接講出來呢,也滿恥的XDD

*第二個技巧:重複多次看。
  校對這個動作,我通常是在潤稿結束後開始,不過前面潤稿的期間,也可能不小心瞄到錯字,那時候便會同步修正,直到整篇文讀到不需要潤飾了,再一起校對。
  延續第一個技巧,我通常覺得慢慢看一次還不夠,基本上只要有時間,我自己上傳更新前的稿子,至少會重複校對過五次以上。我閱讀文友作品與留言,順便幫校對挑錯時,通常是第一遍看劇情兼留言,第二次甚至第三次重讀時才能將注意力聚焦在錯字上。而的確有些比較細的錯字,例如「檢、撿」這種只差在部首的,大多是重複校對才能看出的。
  補充說明,所謂的重複校對,並非短時間內重複看稿,通常這麼做會更有盲點。雖然連續第二次看稿,的確可能看出較細的錯字,但如果可以,盡量把校對時程拉長個幾天,例如今天看兩次、明天看兩次、後天看一次,不同時間點校閱,通常會看出不一樣的結果喔。我自己的稿子,在潤稿完成後開始正式校對,通常看個1~2遍,之後幾天作法同前,最後更新前會再看過最後一遍(如果意外又挑出錯字,會再重新讀過第二遍,直到從頭到尾看完都沒問題為止)。

*第三個技巧:善用工具。
  寫作時,難免希望不要一直重複使用相同詞彙,不然同一個字/詞出現太多字總覺得礙眼(應該不會只有我這樣吧?XD),只是轉換詞彙的時候,假如那些詞不是自己常用的,就很容易發生電腦選錯字,或者自創根本沒有的成語。
  因此,請善用工具。幻光因為工作要求用字嚴謹,若遇上不確定的字詞,就會尋求「教育部國語辭典」的協助,以上面的詞為準,不過似乎也有某字錯久了反而變成正確的狀況,但基本上是可以參考的。另外,有文友使用「中央研究院平衡語料庫」,可以查到指定詞語的使用時機、頻率,並有實際用法造句可依循,且通常較高搜尋結果代表用的頻率高,也比較正確。

*第四個技巧:培養對錯字的敏銳度。
  聽起來很抽象吧?但根據我的工作經驗,這是真的!當年進公司前的面試時間,我做了個「校對測驗」,包含挑錯字、版面等一些與編輯事務相關的測試,我記得那時有一兩題漏看,不過主管說多培養會變得很厲害。事實上,也的確如此──經過實際校對工作的幻光,對於錯字愈來愈敏銳了。
  2018年耶誕前夕,公司舉辦一個趣味接力活動,第三棒特別要求要國文造詣好的人,我主動選了這個棒次,而這關卡正好是挑錯字,我如魚得水過得很輕鬆,最後我們這組獲得第一呢。我的校對能力也深受主管認可,因此有時候我加班,是幫忙其他同事看稿,而不是處理自己的稿件(所謂能者多勞XD)。
  我是因為工作才培養起對錯字的敏銳度,一般作者的話,建議就以自己的稿子做練習,也是回歸第二個技巧的重複看稿。如果你願意,拿別的文友作品練習挑錯字也可以喔(笑)。

*第五個技巧:想像文句的畫面。
  這點和錯字比較無關,而和劇情邏輯比較有關聯了。由於小說與漫畫不同,是以文字呈現出作者腦海中想像的畫面,所以我希望讀者能透過我的文字,感受到故事的情境和氛圍。因此,校對過程中不只錯字,同步想像文字畫面時,也能順勢檢視是否有哪裡不對勁,或者前後不符的地方。
  以去年作品《我的同居喵星人》外篇為例,小漌交給淵電話卡,並解釋完理由後,淵為此感到欣慰,而摸了摸小漌的頭──我一開始是這麼寫,後來校對兼想像畫面時猛然發覺不對,此時的淵是貓型,不可能做到摸頭這動作,於是正式版本改成以貓足拍小漌手背了。

*第六個技巧:轉換校對形式。
  這個是文友提供給我的。例如原本你已看習慣橫式排版的文字,若是Word排版,將它轉成直式排版再來校對,因為是自己不習慣的樣子,所以通常能透過這個作法,注意到一些原先未能留意到的問題。我看有些文友,會在POPO另外開一處更新前的修稿專區,並將小說文字貼進這裡做校對,應是差不多的概念。
  另外,以幻光自己的經驗來說,紙本比電子檔更容易發現問題,所以公事上的大型校對,大多會將檔案印出來檢查,三校(第三次校對)之後的小幅修改才直接檢視電子檔。不過這個作法比較耗資源和金錢成本,所以如果你需要出個人誌,再用印出來檢查這招吧XD

  以上,共提供六個我在工作與校對小說上的小技巧,希望能幫助到有需要的文友們,如果未來我再想到其他的小撇步,到時會再增補上來。讀完這篇,若有相關疑問,都可以在留言中提出喔,我會就自身經驗盡量回答的。
  撰寫這篇〈校對小技巧〉的同時,我腦海中的靈感大神再度造訪(怎麼老在我忙碌的時候啊XD」),未來可能再寫篇〈潤飾小技巧〉吧,有人想看嗎?(笑)不過這部分滿考驗個人文感的問題,也許內容無法那麼直觀了。